De zaaldienst zorgt voor het goed verlopen van de wedstrijden en is gastheer voor de bezoekende teams.

Naast het opbouwen van de velden is daarom ook de aankleding van de zaal van belang. Dit alles kun je vinden in de ‘zaaldienstkist’ die in de minikast staat. De beheerder heeft de sleutel.
- bordjes op de kleedkamers (1 en 2 Kalinko, 3 en 4 Gasten)
- wedstrijdtafel met aanduiding ‘wedstrijdleiding’ en banier
- vlaggen aan de tribune aan de kopse kant van de zaal (‘Kalinko‘ en ‘Welkom in Houtrust’)
Behalve het leveren van tellers en scheidsrechters is ook iemand nodig die de algemene leiding heeft.
Zorg dat de jeugdleden instructie krijgen over op- en afbouwen. Ze willen graag helpen, maar weten vaak niet goed wat ze moeten doen.

Zaaldienst vrijdag

• De zaaldienst op vrijdag wordt uitgevoerd door één seniorenteam en één jeugdteam.
• De jeugdspelers tellen de eerste wedstrijden (die om 19.00/19:30 uur beginnen) onder begeleiding van een seniorlid.
• Het seniorenteam is de gehele avond aanwezig.
• Yaarana maakt gebruik van Houtrust op de vrijdag. Zij verzorgen de op- en afbouw van hun eigenveld (veld 4), alsmede hun eigen scheidsrechters en tellers. Bij uitloop kunnen zij gebruik maken van een evt. vrij veld.

Zaaldienst zaterdag met drie wedstrijdblokken

• De zaaldienst op zaterdag met drie wedstrijdblokken wordt uitgevoerd door één seniorenteam en één jeugdteam.
• De jeugdspelers tellen de wedstrijden die om 11.15/13.15 uur beginnen onder begeleiding van een seniorlid.
• Het seniorenteam is de gehele zaterdag aanwezig.

Zaaldienst zaterdag met vier wedstrijdblokken

• De zaaldienst op zaterdag met vier wedstrijdblokken wordt uitgevoerd door twee seniorenteams en één jeugdteam.
• De jeugdspelers tellen de wedstrijden die om 11.15/13.15 uur beginnen onder begeleiding van een seniorlid.
• Het ene seniorenteam is verantwoordelijk voor de eerste shift (start wedstrijden om 11.15/13.15 uur) en het andere seniorenteam voor de tweede shift (15.15/17.15 uur).

Veldindeling, veldopbouw en –afbouw

• Het wedstrijdsecretariaat bepaalt vooraf op welke velden welke wedstrijden gespeeld worden en zorgt dat er een zaalschema in de hal aanwezig is. Het is de bedoeling dat deze schema's t.z.t. op de Kalinko-website worden gepubliceerd.
• Op vrijdag met aanvangstijd 19.30 uur worden altijd 4 velden opgebouwd (grijze lijnen), ook al zijn er maar drie wedstrijden gepland. Dit om evt. uitloop van wedstrijden op te vangen, waarop de kans goter is nu er evt. een extra 4e of 5e set wordt gespeeld.
  We dienen de zaal om 23.30 uur te verlaten. Als we de zaal later verlaten kost dit € 80,00 !!
• Als in de eerste ronde een wedstrijd uitloopt en er is de tweede ronde een vrij veld, dan wordt de wedstrijd verplaatst naar het vrije veld. Als daar meerdere teams voor in aanmerking komen bepaalt de zaaldienst welke wedstrijd wordt verplaatst.
• Op zaterdag worden in principe drie velden opgebouwd (gele lijnen).
• De zaal staat een half uur voor aanvang van de wedstrijden tot onze beschikking. De velden dienen dan meteen te worden opgebouwd.
• De thuisspelende seniorenteams zijn verantwoordelijk voor de opbouw van hun eigen veld.
• De zaaldienstteams zijn verantwoordelijk voor de opbouw van de velden waarop jeugdteams spelen, het neerzetten van de scheidsrechtersstoelen, tafels, stoelen en telborden. Tevens meten zij de nethoogtes op. Ook zorgen zij voor het tussentijds wijzigen van de nethoogte.
• Het zaaldienstteam zorgt in samenwerking met de laatstspelende teams voor het afbouwen van de velden.
• De velden dienen uiterlijk 20 minuten voor aanvang van een wedstrijd speelklaar te zijn.
• Bij de C-jeugd gelden enkele andere regels:
  • Het veld is 7 meter lang i.p.v. 9 meter.
  • De serveerder moet de bal serveren in het vak tussen de 7 en 9 meter, de bal mag dus niet geserveerd worden achter de 9 meter lijn.
  • Een speler mag maar drie keer per beurt serveren, daarna moet er doorgedraaid worden.
  • Nethoogte: 2.05 meter zowel voor jongens als meisjes.
  • Er zijn geen wezenlijk andere spelregels van toepassing, d.w.z. net- en voetfouten en te lang contact affluiten. Erken dat de C-spelers in veel gevallen moeten wennen aan de spelregels en probeer het educatieve element goed tot z’n recht te laten komen.

Start en einde wedstrijden

• Wedstrijden moeten op tijd beginnen om uitloop te voorkomen. Zorg er dus voor dat de teams op tijd beginnen met inlopen/inspelen.
• Indien een team te laat is overlegt de betreffende scheidsrechter met de zaalcoördinator.
• De 21:00 uur-wedstrijden beginnen om 21:00 uur of uiterlijk 15 minuten nadat de voorgaande wedstrijd is afgelopen.
• Het inspeelrecht is niet van toepassing voor teams die te laat komen.
• Op vrijdag moet de zaal om 23.30 uur leeg zijn! Als we de zaal later verlaten kost dit € 80,00 !!

Fluiten

• Geef het (al ingevulde) formulier aan de scheidsrechter. Na afloop het formulier innemen, controleren of de gegevens goed zijn ingevuld en een bedankje geven (zit in de kist). 
• Het ingedeelde zaaldienstteam zorgt er zelf voor dat uit hun midden de licentiescheidsrechters de betreffende wedstrijden fluiten. De codes V4.2 en V5 worden door thuisfluiters gefloten.
• Als er onvoldoende licenties aanwezig zijn in het team om de wedstrijden te fluiten dient het verantwoordelijke zaaldienstteam zelf zorg te dragen voor vervanging uit een ander team.
• De codes V4.1 en hoger worden door aangewezen Nevobo-scheidsrechters gefloten.
• Als er geen Nevobo-scheidsrechter is: vraag iemand in de hal of uit het eigen zaaldienstteam. Ook kan iemand gebeld worden van de lijst in de map. Een invalscheidsrechter met een code lager dan die aangewezen is, moet geaccepteerd worden, 2 codes lager alleen met instemming van beide partijen.
• Jeugdwedstrijden mogen door ongediplomeerde scheidsrechters worden gefloten, doch dit is -zeker voor JA1 en MA1- niet wenselijk.
• Scheidrechters: neem je eigen fluit mee! Vergeet ook niet je witte scheidsrechterstrui en sportschoenen.
• Lees nog even de actuele spelregels door als je moet fluiten.
• Voor vragen over de scheidsrechters kan je terecht bij Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Tellen

• Op vrijdag telt de jeugd alleen de eerste wedstrijd, op zaterdag de eerste twee wedstrijden. De wedstrijden daarna worden geteld door de seniorenteams.
• Neem jeugdteams bij de hand om ze te leren hoe het tellen werkt (opleiden). Ze kunnen minimaal de telbordjes omdraaien.
• Als je denkt dat oudere jeugdteams zelfstandig kunnen tellen, stem dit dan vooraf af en verzeker je ervan dat er voldoende jeugdleden aanwezig zullen zijn.
• Het seniorenteam blijft verantwoordelijk voor de telbeurt.

Wedstrijdballen

• Er zijn geen wedstrijdballen beschikbaar om te gebruiken voor de wedstrijden. Het thuisspelend team dient de beste bal uit de eigen ballentas te gebruiken, uiteraard na goedkeuring door de scheidsrechter.

Scheidsrechtersbeoordelingen

• Alle seniorenteams dienen een digitale scheidsrechtersbeoordeling in te vullen. Dat kan via de laptop in de kantine/zaal. De instructie vind je in de map na tab 9.

Uitslagen doorgeven aan Nevobo

• Dit bestaat uit 2 delen:
  • Papieren
    Verzamel alle witte wedstrijdformulieren en doe ze in de envelop die geadresseerd is aan de Nevobo. Zowel de formulieren van vrijdag als van zaterdag kunnen hierin. Als alle formulieren erin zitten zorgt de zaaldienst ervoor dat de envelop op de bus gaat (postzegel is niet nodig)
    Verzamel alle roze formulieren en doe ze in de map met wedstrijdformulieren. Coaches zijn gewend om deze zelf te houden, je zult ze hier dus even aan moeten herinneren.
  • Digitaal
    Via de laptop voer je de uitslagen direct in op de site van de Nevobo, de instructie zit in de map bij tab 6.

Verantwoordelijke zaaldienst

• Als je zaaldienst hebt, heb je ook een “politieagenten”-taak:
  • Teams moeten hun eigen rommel opruimen!!
  • Wijs de teams en bezoekers erop dat ze niet met buitenschoenen aan de zaal in mogen!!
  • Laat ouders en supporters op de tribunes plaatsnemen en niet in de zaal.

Inhoud zaaldienstmap

1. algemene instructie
2. net/veld/sets
3. kleedkamers
4. plattegrond zaal           
5. veld-indeling
6. uitslagen invoeren
7. wedstrijdformulieren
8. scheidsrechterscoderingen
9. scheidsrechtersbeoordelingen
10. handboek competitie Nevobo

Heb je opmerkingen over deze instructie of de zaaldienst in het algemeen? Graag mailen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Dank!