Bestuur en commissies

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, voorzitter tc, wedstrijdsecretariaat en een pr & communicatie lid.
Zij komen maandelijks bijeen om de lopende zaken te bespreken en beslissingen te nemen.
Het bestuur wordt onder andere ondersteund door de vertrouwenspersonen en een juridisch adviseur.

Deze commissie bestaat uit zowel ledenadministratie en financiële administratie.
Zij zorgen er binnen Kalinko voor dat:

• Beleidskaders worden opgesteld
• De ledenlijst wordt beheerd
• Nieuwe leden worden aangemeld en spelerspassen worden geregeld
• Boetes vanuit de bond worden beoordeeld
• Teambudgetten worden verdeeld
• De contributie, sponsorgelden en subsidies worden geïnd
• Kwartaalrapportages worden opgesteld
• Trainerscontracten en VOG aanvragen worden gearchiveerd

Dit gaat soms in overeenstemming met het wedstrijdsecretariaat, TC en bestuur

...

De commissie wedstrijdzaken bestaat uit 3 onderdelen; wedstrijdplanning, zaaldienst en zaalhuur.
Deze commissie:

• Maakt jaarlijks het wedstrijdschema
• Geeft de zaalbeschikbaarheid door aan de Nevobo
• Geeft teams op voor de bekercompetitie
• Werkt samen met de scheidsrechters coördinatoren en de penningmeester
• Zorgt dat we in de hal kunnen trainen en spelen
• Maakt het zaaldienstrooster en stelt zaaldienstinstructies op

De coronacommissie coördineert en stuurt Corona gerelateerde zaken aan. Ze leveren een bijdragen aan het opstellen van beleidskaders en besluitvorming over vraagstukken. De contactpersonen voor Corona gerelateerde zaken zijn Gemeente Den Haag en Nevobo

De arbitragecommissie coördineert de indeling van de scheidsrechters. Ze bewaken de kwaliteit van onze scheidsrechters. Ook organiseren ze scheidsrechters cursussen, werven ze scheidsrechters en onderhouden ze contact met de Nevobo i.v.m. leveringsplicht scheidsrechters.

De Technische commissie zorgt er vooral voor dat alle leden de juiste aandacht krijgen die ze verdienen. Elk commissielid heeft zijn/haar eigen focusgroep.
De commissie:

• Stelt samen met de trainers de trainingsplanning op
• Monitort de ontwikkeling van spelers en kijkt naar eventuele doorstroming
• Zorgt er samen met de ledenadministratie voor dat nieuwe leden goed terecht komen
• Zorgt er samen met anderen voor dat elk team een trainer en eventueel coach heeft
• Zorgt ervoor dat geselecteerde jeugd mee kan doen aan het NOJK

Ook zonder de materiaalcommissie kunnen wij niet volleyballen. Zij zorgen ervoor dat er voldoende materialen aanwezig zijn, zoals ballenbakken, netten en volleyballen. Vooraf aan het seizoen zorgen ze dat elk team genoeg ballen heeft en aan het eind van het seizoen wordt er gekeken wat er nog mist.

Zonder activiteitencommissie hebben we geen verenigingsbrede sociale activiteiten; feesten, Pub Quiz, iets leuks op thuisdagen etc. Aan de hand van het beschikbare budget en de inkomsten van sponsoren organiseren zij activiteiten.

Deze commissie zorgt voor regelmatige communicatie via onze verschillende kanalen. Zo sturen ze de E-surruf, werken ze de website bij en zetten ze berichten op Instagram en Facebook. Ook controleren zij teksten die aangeleverd worden door andere leden

De sponsorcommissie zorgt dat de club naast contributie ook andere inkomsten krijgt om activiteiten van te organiseren, materiaal aan te schaffen of om trainers te kunnen betalen. Zij zorgen dat er met SponsorKliks en de Grote Club Actie geld wordt opgehaald, maar ook sponsorwerving.

....

De jeugdkamp commissie organiseert het jeugdkamp elk jaar voor de gehele jeugd. Zij regelen de locatie, de aanmeldingen, het vervoer, veel activiteiten en begeleiders.